Datenschutzbestimmung

Stand: November 2025

Datenschutzerklärung / Stand: November 2025

Diese Datenschutzerklärung klärt dich ausführlich über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie beispielsweise unsere Social-Media-Profile, auf. Das Onlineangebot umfasst alle Websites, Funktionen, Inhalte und externen Onlinepräsenzen, die wir als Unternehmen betreiben. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“, verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
 

Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV ist

ATHLETICA Bootcamp GmbH

Kaiser-Wilhelm-Ring 17-21

50672 Köln

E-Mail: hello@athletica-club.com

Geschäftsführerin: Maren Bertram

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir betreiben unter der eingetragenen Marke “ATHLETICA“ ein “Run & Lift” Bootcamp Studio und möchten dich im Rahmen dieser Datenschutzerklärung umfassend informieren, wie wir personenbezogene Daten bei der Nutzung unserer Website www.athletica-club.com sowie bei der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen im Rahmen der Marke „ATHLETICA“ verarbeiten. Hierbei ist es uns besonders wichtig, Transparenz zu schaffen und die Rechte unserer Nutzer gemäß der DSGVO zu wahren.

Personenbezogene Daten werden nur dann verarbeitet, wenn dies erforderlich ist, um unsere Dienstleistungen und Inhalte bereitzustellen, unsere Verträge und Leistungen zu erfüllen, gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten oder wenn du ausdrücklich in die Datenverarbeitung eingewilligt hast. Personenbezogene Daten sind solche Informationen, die eine direkte oder indirekte Identifizierung einer natürlichen Person ermöglichen, wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder das Nutzungsverhalten auf unserer Website. Daten von Unternehmen oder juristischen Personen fallen grundsätzlich nicht unter den Datenschutz, es sei denn, sie enthalten personenbezogene Informationen natürlicher Personen, wie Mitarbeiter, Kunden oder Nutzer.

Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten unterschiedliche Arten von Daten, die wir in verschiedene Kategorien einteilen, um die Zwecke der Verarbeitung klar zu definieren. Dazu zählen:
 

• Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen)

• Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern)

• Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos)

• Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)

• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen)

Kategorien betroffener Personen

Von unseren Verarbeitungsmaßnahmen betroffen sind in erster Linie Besucher und Nutzer unseres Onlineangebotes, die wir im Folgenden gemeinsam als „Nutzer“ bezeichnen. Darüber hinaus können auch Kunden, Interessenten, Geschäftspartner, Bewerber oder andere Personen, die mit uns in geschäftlicher Beziehung stehen, von den jeweiligen Verarbeitungen betroffen sein.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu mehreren Zwecken: zum einen zur Bereitstellung des Onlineangebotes mit all seinen Funktionen und Inhalten, zum anderen zur Beantwortung von Anfragen und zur Kommunikation mit den Nutzern. Darüber hinaus dienen die Daten der Gewährleistung von Sicherheitsmaßnahmen, der Analyse der Reichweite unseres Onlineangebotes sowie Marketingmaßnahmen, um unsere Dienstleistungen und Inhalte kontinuierlich zu verbessern und an die Bedürfnisse unserer Nutzer anzupassen.

Verwendete Begifflichkeiten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Die rechtliche Grundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten ergibt sich je nach Art der Verarbeitung und dem konkreten Zweck. Einwilligungen werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO eingeholt, während die Verarbeitung zur Erfüllung von Verträgen auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht. Gesetzliche Verpflichtungen, etwa Aufbewahrungsfristen, stützen sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Wahrung berechtigter Interessen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In Ausnahmefällen kann die Verarbeitung zum Schutz lebenswichtiger Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO erfolgen.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Im Rahmen unserer Dienstleistungen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Dritte weiterzugeben, beispielsweise an Auftragsverarbeiter oder andere Unternehmen, die Leistungen für uns erbringen. Diese Weitergabe erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, deiner Einwilligung oder unserer berechtigten Interessen. Auftragsverarbeiter werden vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet und dürfen die Daten nur in unserem Auftrag verarbeiten. Bei Übermittlungen in Drittländer außerhalb der EU oder des EWR stellen wir sicher, dass die Daten durch geeignete Schutzmaßnahmen, wie Standardvertragsklauseln (SCCs) und zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen, geschützt sind.

Rechte der betroffenen Personen

Als Nutzer hast du das Recht, jederzeit Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige Daten korrigieren zu lassen, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, die Daten in einem strukturierten Format zu erhalten und an andere Verantwortliche zu übermitteln. Ferner kannst du erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen und der Verarbeitung aus berechtigten Interessen widersprechen, insbesondere im Rahmen von Direktwerbung. Zudem steht dir das Recht zu, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

Cookies sind kleine Dateien, die auf deinem Gerät gespeichert werden, um beispielsweise die Nutzung unseres Onlineangebotes zu erleichtern oder statistische Auswertungen durchzuführen. Wir verwenden Cookies erst nach aktiver Zustimmung (Opt-in) und informieren transparent über deren Art und Zweck. Du kannst Cookies jederzeit über die Einstellungen deines Browsers deaktivieren oder löschen. Marketing- und Tracking-Cookies setzen wir nur nach ausdrücklicher Einwilligung ein. Für einen generellen Widerspruch gegen interessensbezogene Werbung kannst du die Portale http://www.aboutads.info/choices/ oder http://www.youronlinechoices.com/ nutzen.

Löschung von Daten

Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen. In Deutschland erfolgt die Aufbewahrung gemäß § 257 HGB und § 147 AO; in Österreich gemäß § 132 BAO sowie weiteren speziellen Aufbewahrungsfristen für Grundstücke und elektronische Leistungen.

Geschäftsdaten, Hosting, Logfiles und Administration

Vertrags- und Zahlungsdaten werden zur Erfüllung von Verträgen, Verwaltung, Buchhaltung und Kundenpflege verarbeitet. Hosting-Dienstleistungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 28 DSGVO. Server-Logfiles zur Sicherstellung des Betriebs werden maximal sieben Tage gespeichert, länger nur, wenn Beweiszwecke dies erfordern. Alle administrativen Tätigkeiten erfolgen unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen.

Newsletter

Wir versenden Newsletter nur nach Double-Opt-In. Die Anmeldung wird protokolliert, inklusive IP-Adresse und Zeitpunkte der Anmeldung. Du kannst den Newsletter jederzeit kündigen, ein Link zur Abmeldung ist in jeder E-Mail enthalten. Versanddienstleister, wie MailChimp, verarbeiten Daten auf Grundlage von Standardvertragsklauseln und Art. 28 DSGVO.

Google Analytics und Marketing Services

Wir nutzen Google Analytics, Google Ads, AdSense und den Google Tag Manager, um die Nutzung des Onlineangebotes zu analysieren, zu optimieren und Marketingmaßnahmen zu steuern. Alle Daten werden pseudonymisiert verarbeitet, die IP-Adressen anonymisiert. Datenübermittlungen in die USA erfolgen ausschließlich unter Standardvertragsklauseln und zusätzlichen Schutzmaßnahmen. Nutzer können Tracking mittels Browser-Plugin oder Opt-Out-Einstellungen deaktivieren.

Social Media Plugins

Wir binden Social Plugins von Facebook, Instagram, TikTok und YouTube ein. Beim Aufruf der Funktionen werden Daten an die Anbieter übermittelt. Nutzer können durch Ausloggen und Löschen von Cookies eine Übertragung verhindern. Informationen zu Umfang, Zweck und Opt-Out-Möglichkeiten sind in den Datenschutzerklärungen der Anbieter enthalten.

Bewerberdaten

Im Rahmen von Bewerbungsverfahren verarbeiten wir die Daten ausschließlich zum Zweck der Auswahl und Einstellung. Sensible Daten (z.B. Gesundheitsinformationen) werden nur mit Einwilligung oder auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften verarbeitet. Daten werden bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert, danach gelöscht, sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Gründe dagegen sprechen.

Registrierungs- und Kontaktfunktionen

Bei der Erstellung von Benutzerkonten werden die eingegebenen Daten zur Nutzung des Angebotes, für Sicherheitsmaßnahmen und für die Kommunikation verarbeitet. IP-Adressen und Zeitstempel werden für maximal sieben Tage gespeichert. Kontaktanfragen werden zur Bearbeitung und Archivierung gespeichert, die Löschung erfolgt nach zwei Jahren, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir verwenden Inhalte und Dienste Dritter, wie Videos, Schriftarten oder Web Beacons, ausschließlich auf Grundlage berechtigter Interessen. Die Anbieter erhalten die IP-Adresse nur zur Auslieferung der Inhalte und verarbeiten diese nur in dem dafür notwendigen Umfang. Pseudonyme Informationen können in Cookies oder Pixel-Tags gespeichert werden und dienen statistischen oder Marketingzwecken.